近日,河北省12345政務服務便民熱線話務服務現場,話務員正在接聽群眾來電。 河北日報記者 解楚楚 攝
“您好,這里是河北省12345熱線,請問有什么可以幫您?”
7月25日,省12345政務服務便民熱線話務服務現場,話務員們坐在各自工位上,佩戴耳機,用甜美的聲音接通一個個來電。
12345政務服務便民熱線是政府聯系企業、群眾的橋梁紐帶,也是營商環境的重要內容。我省堅持把做好熱線工作作為利企便民、優化營商環境的重要抓手,全面提升12345熱線接辦質效,全力推進企業和群眾訴求“一線應答”,實現京津冀三地熱線“一鍵互轉”,真正把12345熱線打造成為智慧高效、惠企利民的“總客服”。
推進“一線應答”——
全省12345熱線接通率達99%以上
“多虧了12345熱線,廣陽區教育和體育局及時派專員到我們公司進行了對接,公司有望解決當下經營難題。”7月22日,廊坊市東方制衣有限公司負責人,向廊坊市12345政務服務便民熱線表達了感謝。
廊坊市東方制衣有限公司是一家以生產校服、工服為主的民營企業。由于市場需求信息的滯后,該公司出現了資金短缺、運營困難等問題。6月20日,該公司負責人撥打了廊坊市12345政務服務便民熱線,希望相關部門能夠幫助企業渡過難關。
7月19日,廊坊市12345政務服務便民熱線話務員正在接聽企業和群眾來電。河北日報記者 趙永輝 攝
熱線話務員一邊接聽電話,一邊將該負責人的訴求準確錄入廊坊市12345政務服務便民熱線工作平臺。平臺自動將工單發送至審核督辦崗工作人員的工作頁面,由該崗位工作人員負責將工單轉派至具體承辦單位。
熱線號碼太多、記不住,電話難接通、群眾辦事多頭找,曾經是熱線領域的難點堵點。
人民有所呼、改革有所應。2020年,國務院辦公廳印發《關于進一步優化地方政務服務便民熱線的指導意見》,提出加快推進除110、119、120、122等緊急熱線外的政務服務便民熱線歸并,實現“一個號碼服務”。
深入貫徹落實國務院辦公廳《關于進一步優化地方政務服務便民熱線的指導意見》的要求,近年來,我省印發進一步優化政務服務便民熱線工作方案、12345政務服務便民熱線管理辦法、12345政務服務便民熱線與110報警服務臺高效對接聯動實施方案等,歸并整合各級各部門熱線,建立健全順暢、高效、精確的非警務警情分流聯動機制,強化部門聯動,增強辦理實效。
今年,我省以企業和群眾“高效辦成一件事”為目標,不斷完善受理、轉辦、督辦、反饋、評價工作機制和流程,全力推進企業和群眾訴求“一線應答”。
“一線應答”不僅帶來了“快”,也帶來了“好”。
我省不斷提升12345熱線接辦效率,高效受理咨詢、求助、投訴、建議等訴求,提供在線辦理指導,讓群眾訴求快反映,職能部門快解決。自去年1月至今年6月,全省12345政務服務便民熱線受理群眾訴求2472.7萬件,日均4.5萬件,接通率達99%以上。
管用,這是許多居民對12345熱線的印象。
目前,我省通過對12345熱線平臺上企業和群眾咨詢、反映的海量數據進行分析,“算”出企業和群眾反映最集中的問題,實現從“有一辦一、接訴即辦”向“主動治理、未訴先辦”轉變,讓一件件民生訴求變成一件件民生實事。
形成熱線全流程響應矩陣——
一個號碼服務,省市縣三級受理
近日,易超算(北京)科技有限責任公司正式落地雄安新區。
“在新區12345熱線幫助下,我們沒出北京就辦好了所有遷移手續,太方便了!”該公司負責人說。
5月8日,該公司人員撥打雄安新區12345政務服務便民熱線,咨詢將公司遷至雄安新區的相關政策和手續事宜。該熱線營商環境專席人員立即為其解答了辦理流程,并告知京雄兩地企業辦理遷移手續無需來回跑,線上提交申請即可。
5月30日,該公司在營商環境專席人員指導下,線上提交了遷移申請;6月5日,營商環境專席人員為公司解答了關于社保繳納、增減人員等方面的疑問……在雄安新區12345熱線的全程跟蹤服務下,該公司落地時間比預期提早了一個月。
評判營商環境好不好,辦事速度和服務效率是硬標準。
牢牢把握承接北京非首都功能疏解這個初心,雄安新區12345熱線專門設置了營商環境專席和服務疏解專線,組建產業人才引進咨詢服務團,開創“熱線+專席+職能部門”三方聯動新模式,“點對點”為疏解企業、疏解人員提供專業服務,激發經營主體活力。
打造智慧高效、惠企利民的“總客服”,關鍵在“質”與“效”。
我省統籌提升熱線接辦質效,規范優化運行機制,更新訴求分類和數據對接標準,印發工單辦理和知識庫管理規范,形成了“一個號碼服務、省市縣三級受理”的熱線全流程響應矩陣。
7月12日,唐山市12345政務服務便民熱線中心話務大廳,話務員正在接聽群眾來電。唐山市12345政務服務便民熱線中心供圖
打得通、問不倒、辦得好,做到為群眾服務“一話到底”。
“先生,您可以登錄河北省市場監督管理局官網,點擊‘網上辦事’一項,進行在線填報……”近日,省級12345政務服務便民熱線話務員通過查詢熱線工作平臺的“知識庫”,在線即時為我省一家環境檢測機構解答了擴展檢測項目申請事宜,省去了機構專程跑一趟的麻煩。
“知識庫”是熱線話務員接訴的重要工具。我省不斷充實和更新熱線“知識庫”,匯總整理了政策法規、辦事流程、部門權責等各類政策、知識,助力熱線話務員為辦事人即時、精準地提供解答服務。
今年1至6月,全省熱線服務滿意度、回復率均穩定在99%以上,“一打就通、一呼即應”是群眾對熱線的最好評價。
京津冀熱線“一鍵互轉”——
京津日均轉入我省熱線訴求達173件
“我在北京工作,戶籍地是河北省保定市。最近我到北京的派出所辦理 護照,這邊工作人員說我的身份證照片和公安系統上的照片不符,不能辦理,我該怎么辦?”近日,北京市市民熱線服務中心話務員接到蘇先生的求助電話。
在征得蘇先生同意后,話務員快速點擊北京市市民熱線工作平臺的“轉接”選項,在下拉菜單中選中“保定市12345熱線”,確認轉接成功后,只聽電話里傳來保定市12345熱線話務員的聲音:“您好,這里是保定市12345熱線,請問有什么可以幫您。”
持續打造更優營商環境,2023年8月16日,京津冀三地熱線實現“一鍵互轉”。
“一鍵互轉”后,我省各地12345熱線話務員接到明確屬于京津兩地訴求來電,可直接點擊熱線工作平臺上“轉接”選項,“一鍵”轉至相應的12345熱線,京津兩地熱線話務員也可同樣操作,減少了重撥環節,給企業和群眾提供更多便利。
三地熱線為什么要“一鍵互轉”?
省數據和政務服務局熱線管理處處長岳建華表示,隨著京津冀協同發展戰略的深入實施,三地間交流合作更加頻繁,企業、群眾通過熱線反映跨區域訴求的數量越來越多,共同打造協調有力、多方聯動、方便公眾的京津冀政務服務便民熱線協同體系尤為重要。
2023年7月12日,《推動京津冀相關城市政務服務便民熱線協同發展框架協議》簽署,三地圍繞訴求互轉、數據共享、風險預警、區域同標、學習研究五個方面,共同打造協調有力、多方聯動、方便公眾的京津冀政務服務便民熱線協同體系。
協同發力,才能形成合力。據統計,自“一鍵互轉”實現以來,我省累計轉至京津的熱線訴求共3.28萬件,日均104件;京津累計轉入我省的熱線訴求共5.4萬件,日均173件,三地辦事便利度顯著提升。
優化營商環境只有進行時,沒有完成時。岳建華說,7月16日,京津冀熱線管理機構在天津市召開“京津冀+雄安”熱線研討會,交流了優秀經驗和創新做法,共商下一步熱線協同工作重點,助力三地熱線協同聯動走得更深、更實。(河北日報記者 解楚楚)