工資業務辦理由“人員跑腿”變“數據跑路”

　　數字化賦能，我省工資管理有了大變化

　　一組數據，彰顯出河北事業單位工資管理的變化——

　　從河北省人社廳獲悉，通過河北省機關事業單位工資管理信息系統，3天內可以批量完成800余家省直事業單位共11.7萬余人的基本工資調整工作，辦理單筆工資業務平均用時僅2分鐘，快的業務能夠實現“秒批”。

　　持續優化服務周到、便利高效的政務環境，省人社廳把實現工資業務線上“不見面”辦理作為重點工作來抓，于2022年3月上線運行網絡版的河北省機關事業單位工資管理信息系統，通過數字化賦能工資管理，實現工資業務辦理由“人員跑腿”變“數據跑路”，提升了工資管理便捷化、規范化、智能化水平。

　　“12月6日，全國工資福利培訓會議在北京舉行。我省就數字化工資建設工作進行了典型發言，得到了人力資源社會保障部的充分肯定。”省人社廳工資福利處處長崔鵬飛介紹。

　　“數據跑路”，工資服務智能便捷

　　11月1日14時，承德醫學院人事處工資福利科科長趙翔宇為職員王志清辦理退休手續。

　　她登錄河北省機關事業單位工資管理信息系統，選擇“河北省事業單位工作人員退休（退職）審批”業務窗口，將王志清的個人信息一一填寫，上傳電子版證件……不到2小時，省教育廳、省人社廳相繼通過了審批。

　　“開通了線上渠道，辦理工資業務方便快捷多了！”趙翔宇說。承德距離石家莊較遠，以往辦理工資業務，她需要攜帶所有紙質材料和公章到石家莊，奔波于多個省級主管部門之間，一趟下來至少花費3天時間。現在只需按照系統流程一次申報即可，大幅降低了辦事成本，提高了辦事效率。

　　受傳統的現場人工審核模式影響，長期以來，工資計算易出錯、辦理過程反復跑、數據資料不完善、日常監管手段單一、輔助決策能力不強等問題，是事業單位工資管理工作的頑癥。

　　聚焦“全域覆蓋、功能完善、操作簡便、辦理快捷、數據精準、安全可靠”建設目標，省人社廳在河北省機關事業單位工資管理信息系統嵌入業務審核模塊，涵蓋基本工資調整、退休審核備案等41項辦理事項。事業單位在職人員所有的工資業務皆可在此模塊中辦理。

　　省人社廳專門制作了工資業務辦理清單和系統操作說明。同一事項，各級事業單位可使用同一申報表格、按統一尺度把握、按統一審批流程辦理，提高了工作效率和服務水平。

　　針對基本工資調整等覆蓋面較廣的業務，該系統還拓展了數據自動批量運算功能，避免因人工運算不準、政策理解不透、審核把關不嚴等造成的工作失誤，有效促進業務辦理更加簡便化、精準化。

　　據統計，目前事業單位通過河北省機關事業單位工資管理信息系統網絡版日均可辦理工資業務百余筆，比過去線下辦理數量增加了四倍。

　　信息預警，工資管理規范有序

　　燕山大學人力資源處工作人員王春旭到辦公室的第一件事，就是登錄河北省機關事業單位工資管理信息系統，點開“信息預警”窗口，查看有沒有到齡未辦理退休人員或即將退休人員的提示信息。

　　王春旭說，燕山大學共有在職員工2900多人。往年他為退休人員辦理退休業務，全靠人工從所有職工信息中一個個篩選出符合退休條件的人員，不僅費時費力，還容易出現遺漏，導致工資發放和管理出現問題。如今，系統可對所有在職員工進行自動篩選，大大減輕人員負擔，降低了業務辦理出錯率和遺漏率，起到了實時監測管理的作用。

　　河北省機關事業單位工資管理信息系統會向事業單位自動提示將在本年度退休的人員信息，提醒工作人員提前審核檔案；對已經超齡尚未辦理退休手續的，系統會發出預警，督促事業單位為超齡人員盡快辦理退休手續，確保政策落實，保障個人權益。

　　省人社廳還為系統增添了存檔功能。自人員進入事業單位起，歷年的工資變動都會被記錄、存檔，辦理的所有工資業務全程留痕，工作人員可追溯查詢。

　　目前，河北省、市、縣三級事業單位人事管理部門已全面使用河北省機關事業單位工資管理信息系統辦理工資業務，實現了政策執行統一、審批流程統一、報表格式統一、數據標準統一，避免了人為干擾，切實提高了工資管理標準化、規范化、信息化水平。

　　數字化提取，工資統計調查精準高效

　　12月4日，河北北方學院人事處副處長張利明通過河北省機關事業單位工資管理信息系統，匯總1500多名在職員工2023年度的工資數據。他點開“事業高校匯總表”，在“人員職稱變動”“職員增減數”等欄里填寫相應信息后，一張本校年度工資統計表自動生成。

　　“有了這個系統，工資統計時長縮短至幾分鐘，既不怕數據出錯，也不用拿著一堆紙質報表親自去石家莊提交了，真是太省事兒了！”張利明說。

　　每年年底，全省事業單位年度工資統計工作正式啟動。按照以往流程，人社部門需層層布置統計任務，事業單位需手工計算全年工資數據、逐級上報紙質報表、層層審核匯總。統計周期一般至少3個月，耗費大量人力、時間不說，數據也極易出錯。

　　省人社廳依托河北省機關事業單位工資管理信息系統，強化數據備案、完善基礎數據庫，改變工資統計方式，實現由傳統手工操作到數字化統計的轉變。

　　系統上增設了統計分析模塊，可生成61種統計報表、28種常規性統計報表和18種圖表。事業單位輸入相應信息，系統自動生成各年度、各崗位收入情況分析圖表，為政策制定提供翔實的參考依據。

　　目前，省、市、縣三級事業單位皆可根據需要，從數據庫中即時提取本單位相關歷史工資數據。數據統計由系統自動完成，確保了數據準確性的同時，也縮短了統計周期，提升了統計效率，提高了決策分析能力。

　　“下一步，我們將進一步提升工資管理數字化水平，借助智能化數字技術，研發智能搜索、智能答疑、智能分析功能模塊，推動工資管理智能化；研發超發少發績效工資、超編進人、欠薪等預警功能，加強工資監管，強化風險防控；拓展數據對接功能，實現跨系統多部門數據共建共享。”省人社廳副廳長王子余表示。（河北日報記者 解楚楚）