11月22日7時40分,河北省12345政務服務便民熱線話務服務現場,話務員王驕陽準時坐到工位上,戴上耳機,開始了一天的工作。
“您好,這里是河北省12345熱線,請問有什么可以幫您?”很快,一通電話打來,王驕陽用甜美的聲音問。
“你好,我最近更換了工作單位,現在想通過‘河北智慧醫保’微信小程序申請暫停省醫保,不知道怎么填寫暫停醫保原因,也不清楚暫停醫保是否會對我今后的工作、生活帶來影響。”對方說。
“好的先生,您有兩方面的訴求是吧?一個是……”電話溝通中,王驕陽的手指在電腦鍵盤上快速飛舞。只見她迅速篩選出有效信息,將其準確錄入省12345政務服務便民熱線工作平臺。
“先生,這邊已經把您的訴求記錄下來了。一般情況下處辦期限為7個工作日,具體處辦時限以相關部門的辦理進度為準,處辦結果會以短信形式發送給您。”王驕陽說。
掛斷電話,平臺上的工單已完整顯示出來。王驕陽認真核對相關信息后,點擊“送審核”,平臺自動將工單發送至審核督辦崗工作人員的工作頁面,由該崗位工作人員負責將工單轉派至具體承辦單位。
河北省12345政務服務便民熱線實行倒班制,為群眾提供7×24小時不間斷人工服務。王驕陽說,目前省熱線平均通話時長在3至5分鐘。
電話結束不到1分鐘,第二通電話就打進來了。一家省級公司的辦事人員想咨詢取水許可證變更業務辦理事宜。
王驕陽熟練地在平臺上的“知識庫”搜索“取水許可證變更”關鍵詞,頁面彈出所有與“取水許可證變更”有關的政策和信息。
“女士您好,辦理企業取水許可證變更業務,您需要準備……”王驕陽按照知識庫信息迅速作了詳細解答。
“知識庫”是熱線話務員“接訴即辦”的重要工具,目前共匯總承辦單位最新政策、知識2.8萬余條,通過統一答復口徑,助力熱線工作人員為訴求人即時、精準提供政策法規、辦事流程等方面的服務。
中午12時,王驕陽吃完了午飯,繼續工作。
“你好,我之前在北京工作,現在回到了石家莊,想在石家莊買房,原來在北京繳存的公積金怎么使用?。?rdquo;電話剛接通,就聽到一位女士急切的聲音。
“這種情況,您需要咨詢北京公積金管理中心,我們可以給您轉接一下北京12345市民服務熱線。”王驕陽耐心地解答。
在征得對方同意后,王驕陽快速點擊“轉接”選項,選中“北京市熱線”,確認轉接成功后,她退出了這通電話。
服務京津冀協同發展大局,今年8月16日,京津冀三地熱線啟動“一鍵互轉”。
“‘一鍵互轉’啟動后,我們不僅能接到需要轉給北京、天津的來電,也會接到北京、天津轉來的電話,京津冀三地熱線服務渠道更暢通了,群眾感受也更好了。”王驕陽說。
截至目前,我省日均轉至京、津的熱線訴求達108件,京、津日均轉入我省的熱線訴求達174件。
咨詢、求助、投訴、建議……一天下來,王驕陽接聽電話不斷,卻始終保持專注。
29歲的王驕陽,于2021年10月成為一名省熱線話務員。至今,她和她的小組已接聽來電26.4萬余通。由于表現出色,今年年初,她被省熱線授予“2022年度考核優秀獎”。
“雖然每天都要面對電話背后訴求人或焦急或憤怒的情緒,但一通小小的來電,能夠為企業和群眾切實解決急難愁盼,我覺得很有意義。”王驕陽表示。
2020年11月25日,省12345政務服務便民熱線開通運行。我省堅持把做好熱線工作作為優化營商環境、助推經濟社會發展的重要內容,切實打造出一條便捷、高效、規范、智慧的政務服務“總客服”。
今年5月以來,全省新增話務員1300名,話務員總數達3000名,配比由每4.5萬人配備1名話務員提高至每2.5萬人配備1名話務員,提高了熱線接通率。目前,全省各市熱線接通率全部達98%以上,省級熱線接通率達100%,遠高于全國平均水平。
今年1至11月,全省12345政務服務便民熱線共受理企業和群眾訴求1426.57萬件,日均受理4.3萬件;熱線話務員依托“知識庫”在線解答群眾訴求占比66.52%。
16時40分,交接班時間到了,王驕陽準時離開工位。另一班次話務員已就位,省熱線的忙碌還在繼續。(河北日報記者 解楚楚)