長城網·冀云客戶端訊(記者 許艷艷)“以往辦理使館認證大約需要一個月時間,這次辦理‘海牙認證’只用了3天時間,費用也節省了一半左右。”11月7日,河北鑫樂醫療器械科技有限公司業務經理麻曉輝拿著新辦理的SO13485醫療器械質量管理體系認證證書對記者說,證書使用國為菲律賓。
麻曉輝所說的“海牙認證”是指《取消外國公文書認證要求的公約》(以下簡稱《公約》)規定的附加證明書,替代領事認證驗證文書上最后一個印鑒、簽名的真實性。
河北省簽發的首份商事附加證明書發出。劉尊拴 攝
當天,《公約》在中國生效暨河北省附加證明書首發式在石家莊舉辦。麻曉輝獲頒的附加證明書為河北省簽發的首份商事附加證明書。
《公約》是海牙國際私法會議框架下適用范圍最廣、締約成員最多的國際條約,旨在簡化公文書跨國流轉程序。2023年3月8日,中國加入《公約》,《公約》于11月7日在中國生效實施。11月7日起,中國送往其他締約國使用的公文書,僅需辦理中國外交部及其授權地方外辦簽發的附加證明書,即可送其他締約國使用,無需辦理締約國駐華使領館的領事認證。其他締約國公文書送中國內地使用,只需辦理該國附加證明書,無需辦理中國駐當地使領館的領事認證。
近年來,《公約》新成員快速增長。截至2023年10月31日,有125個締約國,約占世界國家和地區總數的五分之三,包括歐盟各國、美國、日本、韓國、德國、澳大利亞、俄羅斯等我國主要貿易伙伴及大多數共建“一帶一路”國家。
6月25日,外交部正式授權河北省外辦等25家省級外辦為本行政區域內出具的涉外文書簽發附加證明書,授權秦皇島市外辦附加證明書代辦權。
附加證明書展示。劉尊拴 攝
無論是企業在國外投資、經營、訴訟、注冊知識產權,還是民眾出國留學、工作、駕車、辦理婚姻登記,都不可避免地涉及文書跨國流轉。《公約》生效后,根據我省現有的涉外公證書、商事證明書的辦理量,預估我省的附加證明書年簽發量在1.5—2萬份。與辦理領事認證相比,簽發附加證明書可以為我省與《公約》締約國間使用的文書流轉節省90%的辦證時間,根據簽發量估算,附加證明書可以為我省人員和企業節省1000萬元的辦證費用。
“《公約》生效實施后,不僅極大便利河北居民國際往來、河北企業‘走出去’,也將實實在在惠及來華投資的外國企業,進一步優化中國營商環境。”河北省外辦出國和赴港澳管理處處長王濤表示。
“河北省外辦牽頭成立了河北省涉外認證工作專班,將深化與省司法廳、省貿促會間的部門協同,對附加證明書辦理的機制、流程和方式進行系統性重塑,同步建立涉外公證、涉外商事證明書與附加證明書聯辦業務機制,實現關聯業務‘一次申請、一窗受理、聯動辦理’。同時還組織了最廣泛的社會面宣傳,面向5000余家‘外向型’企業進行線上宣講,以最好服務、最優流程、最低成本、最短時間推動我省履約和簽發附加證明書工作,為群眾和企業提供更快、更省、更便捷的公共服務,為我省打造一流國際化營商環境貢獻更多外事力量。”王濤表示。