日前,省人社廳、省教育廳、省郵政管理局聯(lián)合印發(fā)通知,對高校畢業(yè)生檔案轉遞接收作出具體規(guī)定。
規(guī)范高校畢業(yè)生檔案轉出手續(xù)。高校要認真落實高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記制度,參照干部人事檔案材料收集歸檔規(guī)定,將畢業(yè)生登記表、成績單、黨團組織、獎懲記錄等材料整理歸檔,形成完整的畢業(yè)生檔案,并根據(jù)畢業(yè)去向和檔案轉遞要求填報檔案轉往單位或流動人員人事檔案管理服務機構信息,明確就業(yè)單位、轉遞編號等事項,按規(guī)定通過機要通信或郵政特快專遞渠道轉出檔案。嚴禁個人自帶檔案。對暫未就業(yè)的畢業(yè)生,可根據(jù)本人意愿轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構,或按規(guī)定在高校保留兩年。在尊重本人意愿的前提下,鼓勵高校畢業(yè)生畢業(yè)即轉遞檔案,推動人才有序流動。
積極做好高校畢業(yè)生檔案接收工作。各檔案管理服務機構根據(jù)畢業(yè)生姓名和轉遞編號,在全國高校畢業(yè)生畢業(yè)去向登記系統(tǒng)查詢核驗畢業(yè)去向登記信息,做好檔案材料甄別、整理和檔案入庫管理等工作。落實檔案接收轉遞告知承諾制,對缺少關鍵材料的,經(jīng)與高校協(xié)商退回并補充材料,或一次性告知所缺材料及其可能造成的影響,畢業(yè)生作出書面知情說明、承諾補充材料后予以接收;對缺少非關鍵材料的,采取先存后補方式予以接收;對到集體立戶用人單位就業(yè)的高校畢業(yè)生,將其檔案納入用人單位集體賬戶保管,提高管理服務效率。
持續(xù)提升檔案管理服務水平。8月底前,河北各級人社、教育部門聯(lián)合開展2023屆高校畢業(yè)生檔案轉遞接收服務專項行動,通過編印宣傳折頁、宣傳海報,制作推送短視頻,舉辦公開課等方式,多層次多渠道宣傳解讀檔案政策,指導各高校和檔案管理服務機構做好檔案的轉遞、接收工作,助力畢業(yè)生順利實現(xiàn)就業(yè)創(chuàng)業(yè)。(記者 解楚楚 通訊員 王新文)