涉密文件資料關系國家安全和利益，必須妥善保管以防泄密。在大多數保密違法案件中，基本是涉密文件資料“失位”引發的。結合近幾年發生的幾起案例，3類“失位”情況足以引起警惕。

　　一是不知位。2018年6月，某國有企業員工李某通過互聯網郵箱傳遞涉密文件資料。經核查鑒定，其中有12份機密級國家秘密，雖涉案郵箱未發現特種木馬，但文件一旦泄露，將對我國經濟安全構成嚴重威脅，這是嚴重缺乏保密常識，對涉密文件資料應存之“位”不甚了解的表現。2019年5月，某部下屬協會新入職員工程某，領取涉密文件返回單位途中中暑，遂坐在地鐵口臺階處休息，并從背包內取出裝有文件的信封，用之扇風，隨后又將信封放在臺階上。程某本應將文件放在公文包內、時刻置于可控范圍并盡快帶回單位，不能作他用，但其保密意識淡薄，使文件“不得其所”“不在其位”，直接導致遺失。

　　二是不守位。2018年3月，某科研院所研究員金某在參與某重要涉密項目研究時，根據工作安排，負責將存儲1份絕密級資料的相機攜運回單位。然而，在乘坐出租車時，金某未隨身攜帶相機，而是與其他隨身物品一同放置在出租車后備廂內，下車后竟忘記將相機取出，后經全力查找，亦未能追回，造成嚴重泄密。涉密項目研究人員、研究室文件起草人員，都身處“要害部門”、從事“要害工作”，本應對涉密文件資料管理的各項制度要求心中有數，對何時應置其于何地了然于胸，但卻麻痹大意，不遵守涉密文件管理相關規定和職責要求，攜運涉密資料不隨身，或涉密文件長期擱置辦公桌面，防范意識極為欠缺，致使看似“小”的違規行為，引發了本可以避免的嚴重失泄密事件。

　　三是不到位。出現這些情況，也從側面反映了涉案機關單位保密工作存在一些不到位之處。如所在企業涉密人員保密教育培訓工作做得不足，一定程度上導致李某缺乏基本的保密常識；某機關雖然在涉案人員王某借閱文件時履行了登記手續，但從文件被借出到清退，足足兩個月時間未對王某作出任何督促提醒，監管的“缺位”也為案件的發生“埋下伏筆”。