石市城管便民服務熱線開通10年 辦結率超過98%
城管部門的每一項工作都與市民生活息息相關。 10年前的今天(8月5日),石家莊市城管便民服務熱線正式開通;10年間,100余萬次的市民來電,解決了市民生活中的一個又一個難題;10年后的今天,已成為城管系統文明服務一面旗幟的12319城管便民服務中心,按照“馬上辦、要辦好、有回聲”的服務標準,開始了為民服務的新征程。 熱線辦結率一直超98% “您好,這里是石家莊城管服務熱線……”每次走進市城管委一樓南大廳,熱線員接聽市民來電的聲音總是此起彼伏,接連不斷。12319熱線員身穿整齊的制服,一年365天、一天24小時接聽著市民的來電。 “城市管理涉及方方面面,比如排水防汛、環境衛生、市容管理、綜合執法、道橋維修、路燈照明等等,都與市民群眾的日常生活息息相關。”市城管委有關負責人介紹,市民群眾遇到相關方面的問題,如何和有關部門聯系反映呢?原先是一個部門一個電話,市民不好記,有時反映問題也找不對部門,影響辦理時間和效果。 2003年8月5日,石家莊市城管便民服務熱線正式開通。“當時熱線號碼是96116。”市城管委有關負責人介紹,熱線開通以后,一下子就拉近了市民與城管部門的距離,市民反映良好。按照住建部的要求,2007年1月1日,熱線號碼正式升級為12319。熱線號碼變更后,為群眾排憂解難的承諾沒有變,服務領域進一步拓展。 市城管委有關負責人介紹,對每一條市民來電,熱線員都會耐心記錄來電人的姓名、來電時間、聯系電話、反映問題的內容,并及時交辦。“經過多年的磨練,大家對城管工作都已非常熟悉,可區別不同情況對市民反映的問題進行處理,能當即答復的當即答復,決不敷衍應付、模棱兩可;不能當即答復的,做好解釋工作,緊急問題則會責成有關部門立即辦理,并隨時報告處理情況及結果。”他們每年都要統計熱線辦理情況,10年來辦結率一直在98%以上,而反饋率一直都是100%。 10年接了100多萬個電話 今年1月18日,一位市民來電反映,建華北大街與和平路交叉口北行1000米處,廉租房小區門口污水外溢,半幅路面被污水浸泡。接到舉報后,工作人員迅速召集市城管委“快速反應小分隊”隊員與長安區隊員一起趕赴現場,現場調查確認是一家飯店私排污水所致,執法人員對該飯店進行了處罰,并由區城管局責令產權單位進行現場清理,只用了不到一天時間,就解決了影響數千名群眾生活的一大難題。 12319城管便民服務中心目前有30多名工作人員,10年來電話接聽總量已超過100萬個。接聽了市民的呼聲只是問題的一個方面,關鍵是要解決。成立“快速反應小分隊”,就是解決市民問題的一個舉措。 市民反映的很多問題都事關自己的生活,解決起來要求一個“快”字。在12319指揮中心的協調下,市城管委下屬各單位、各區城管局都成立了“快速反應小分隊”,遇到產權責任模糊的難點問題,立即奔赴現場確認產權責任,明確主辦單位與協辦單位,按照不推、不拖、不等、不靠、特事特辦、急事急辦的原則,限期處理,跟蹤督辦,加快了辦理速度。 服務人員不過關也要淘汰 打鐵還需自身硬。12319工作人員承擔著繁重的工作,也練就了一身硬功夫。服務流程上墻、服務明星上墻、帶證上崗……一系列嚴格的管理措施,練就了一支過硬的隊伍。12319城管便民服務中心先后被評為國家“青年文明號”和全國“三八紅旗集體”,2012年又榮獲市“創先爭優十佳窗口單位”榮譽稱號。 市城管委有關人員介紹,城管便民指揮中心絕大部分都是年輕人,實行了末位淘汰制。每月對工作人員的考勤、話務量等工作情況進行匯總,并隨機抽查電話錄音;每半年進行業務技能、服務質量、日常表現、微機輸入等方面的考核,如有員工連續兩次末位,就將被淘汰。 十年磨一劍。30多名工作人員按照“百姓需要就是工作,百姓滿意就是標準”的服務理念,認真接聽市民來電,認真辦理市民訴求,認真反饋城管措施,架起了一座市民與城管部門溝通的橋梁。(記者孫會芳)
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